已经离职的员工还能回头要工伤赔偿??
律师解读
在加州,工伤理赔的法律相对更倾向保护员工。
通常情况下,只要员工的工伤是在职时发生的,即使之后离职了,员工仍有权提出工伤索赔并获得赔偿。
除了突发性的外伤(被砸、被撞)员工长期重复的动作、姿势或环境暴露而导致的身体损伤也可视为“持续性工伤”,加州法律允许对这类“持续性工伤”进行索赔。
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员工离职后才对工伤索赔
雇主该怎么办?
当员工离职后才对工伤索赔时,雇主应采取以下步骤:
联系工伤保险公司
把收到的律师函交给公司的工伤保险公司,让他们处理。保险公司会负责调查和处理工伤赔偿请求。
2. 收集相关证据
收集和保留与员工工伤相关的所有记录,比如工作时间、伤情报告、医生诊断等。如果有目击证人或其他相关证据(如监控录像),也应一并收集。
02
什么是持续性的工伤?
如何证明?
持续性的工伤也叫累积创伤,常见的类型有:
肌腱炎:因为重复动作或长时间保持某种姿势导致的肌腱发炎。
腕管综合症:长时间使用电脑键盘和鼠标导致的手腕和手部神经受压。
背部问题:长时间不良坐姿或提重物导致的背部疼痛和脊柱损伤。
肩部问题:长时间保持某种姿势(如伏案工作)或重复性上肢运动导致的肩部疼痛和损伤。
举个例子,假设员工说因为长期伏案工作导致肩膀抬不起来了,要做手术(导致医疗费用和收入损失)需要以下证据来证明:
医疗记录:显示医生诊断认为肩膀不适是由工作环境和工作性质导致的。
工作记录:证明员工确实长期从事需要伏案工作的职位。
员工陈述:员工的详细描述,包括工作内容、工作时间、症状出现的时间和发展情况等。
03
收到律师函,要求提供前员工的人事档案
雇主该如何处理?
收到要求提供前员工的人事档案的律师函后,雇主应:
1. 确认请求有合法来源:检查律师函的来源、真伪,一般应该有对方律师的名字(可以在律协网站核实其是否真的是律师)以及应有前员工的授权书,授权律师找前雇主要自己的人事档案。
2. 汇总涉及该员工的人事档案:需要提供的材料,至少包括:跟员工的合同、过去三年的打卡记录(如果需要打卡的话)过去三年的工资单、税单;如果有对这个员工有惩处,对应的惩处记录以及依据等。
3. 内部评估:跟公司的人事经理或者外部律师、会计师确认工资的计算是否合规,如果不合规,是个例还是普遍情况?从而计算出如果打官司,对应有多大的风险。
4. 回应律师函:在法律规定的时间内做出书面回应,如果自己有普遍的不合规,可能要考虑尽早跟对方达成和解。
04
一般需要在多久内回应这些律师函?
根据加州劳动法:
人事档案:根据加州劳动法第1198.5条,现任和离职员工有权查看和复制其人事档案,雇主必须在收到员工书面请求的30天内提供。
工资单记录:根据加州劳动法第226条,现任和离职员工有权查看和复制其工资单记录,雇主必须在收到员工书面请求后的21天内提供。
注意保留所有沟通记录和提供文件的记录,以便在需要时可以证明已尽到法律义务。
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在加州
怎么区分办公室哪些员工是时薪
哪些可以拿月薪?
在加州,区分员工是按时薪支付还是拿月薪,取决于他们的工作职责和薪资水平。
月薪员工(豁免员工):不受加州和联邦劳动法关于加班、最低工资和休息时间规定的限制。必须满足以下标准:
薪资水平:每月薪资不得低于加州最低工资的两倍。截至2023年,豁免员工的最低月薪为$5,373.33(即年薪$64,480)。
2. 工作职责:包括执行办公室或非手工劳动,且需要自主判断和决策。具体类型包括:
专业豁免:需要高水平知识和专业判断的工作,如医生、律师、工程师等。
管理层豁免:公司或部门的管理,定期指挥两个或更多全职员工的工作,并对雇佣或解雇其他员工有重要影响。
时薪员工(非豁免员工):受加州和联邦劳动法关于加班、最低工资和休息时间规定的员工,必须按时薪支付,并有权获得加班费。
薪资水平:必须至少获得最低工资,并按实际工作小时支付薪资。
2. 加班费:如果员工的工作时间超过标准工作时间(如每天8小时或每周40小时),有权获得加班费。
区分豁免和非豁免员工,主要分析其工作内容和薪资结构是否符合上述标准。